Szczegółowy program szkolenia “Jak prawidłowo prowadzić zebranie wspólnoty mieszkaniowej”
I Przepisy prawa regulujące wzajemne relacje zarządca – zarząd wspólnoty
– ustawa o gospodarce nieruchomościami
– ustawa o własności lokali
– kodeks cywilny
– umowa o zarządzanie
II Przygotowanie do zebrania
– sprawozdanie zarządu lub zarządcy
– plan gospodarczy
– projekty uchwał
– porządek obrad
– zawiadomienia o zwołaniu zebrania
– weryfikacja wykazu właścicieli i przypadających im udziałów
III Zwołanie i przeprowadzenie zebrania.
1. Uprawnieni do udziału w zebraniu.
2. Prowadzenie zebrania.
3. Sprawozdanie za rok poprzedni.
– spójne przedstawienie informacji,
– reagowanie na rozpraszające komentarze / pytania,
– precyzowanie zastrzeżeń z sali,
– włączanie „aktywistów” do działań zarządcy.
4. Przedłożenie informacji o realizacji planów remontowych.
5. Absolutorium dla Zarządu oraz przyjęcie sprawozdania finansowego.
– aspekty prawne i sposób ich przedstawiania,
6. Plany na kolejny rok.
-koszty eksploatacji,
– inwestycje,
– przedstawienie potrzeb remontowych,
– wskazanie konsekwencji (finansowych i związanych z komfortem użytkowania nieruchomości) podjętych decyzji,
– wyjaśnienia dotyczące podwyżek,
7. Uchwalenie wysokości zaliczek.
– zaliczki na eksploatację,
– zaliczki na fundusz remontowy,
8. Głosowanie wniosków i uchwał.
9. Protokół z zebrania.
10. Działania po zebraniu:
10.1.Zbieranie głosów w trybie indywidualnego ich zbierania przez zarząd.
10.2.Powiadomienie właścicieli o wynikach głosowania.
11. Realizacja przyjętych uchwał i wniosków.
VI Podsumowanie i zamknięcie zebrania.
- Elementy budowania wizerunku Zarządcy i wzmacniania dobrych relacji z zarządem / właścicielami lokali.